特定非営利活動法人こくさいこどもフォーラム岡山（以下「本法人」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

 

１．個人情報の取得

　本法人は個人情報の利用目的を明確にし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

 

２．利用目的

本法人は、提供された個人情報を事前に通知、公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の目的で利用する場合には、事前に本人から同意を得ることとします。

 

３．第三者への開示・提供の禁止

収集した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

・あらかじめ本人の同意がある場合

・本法人が利用目的を遂行するために業務委託をする場合

・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

 

４．個人情報の安全管理

(1)全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2)個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3)本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。

(4)個人情報保護管理者のもと、個人情報を安全に取扱うよう努めます。

 

５．法令遵守のための取組みの維持及び継続的改善

(1)本法人は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。

 

(2)本法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本法人の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。